HEC Montréal

  • Salaire : De 64693$ à 100572$
  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 4 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Emploi HEC Montréal

Milieu de vie

HEC Montréal est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous les secteurs de la gestion.

La Direction des infrastructures gère les projets d’investissements du parc immobilier de HEC Montréal de façon à adapter les installations aux besoins actuels de l’organisation. Pour ce faire, elle procède aux estimations et aux suivis budgétaires des projets de rénovation et de réaménagement, voit à la réalisation de ces projets et s’assure du maintien des actifs des bâtiments existants du parc immobilier.  Elle s’assure d’une saine planification et gestion des espaces.  Finalement, elle assure la sécurité des occupants et des biens de l’École.  

Le Service des projets immobiliers étudie, planifie et réalise le développement du parc immobilier de HEC Montréal. Il voit à l’exécution du plan directeur immobilier existant pour ses bâtiments dans le but d’assurer le développement de l’institution. Il voit à la réalisation des projets immobiliers tout en s’assurant du maintien des actifs des bâtiments existants.

 

 
CHARGÉ, CHARGÉE DE PROJETS TECHNIQUES
Poste régulier, temps plein
 
Rôle et responsabilités

Le chargé ou la chargée de projets techniques réalise des projets techniques en mécanique du bâtiment et en électricité en poursuivant des objectifs d’économie d’énergie, de rentabilités et de durabilité. Il organise toutes les activités reliées à la réalisation des projets, telles que la définition du concept, la préparation des plans et devis par les professionnels, les appels d’offres et assure la surveillance des travaux. Il coordonne les activités des professionnels et des entrepreneurs, effectue le contrôle administratif et financier des projets qui lui sont confiés et s’assure du respect des échéanciers.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi:

  • Reçoit les demandes de projets, fait préciser les besoins, identifie différentes solutions possibles et effectue l’analyse comparative des options; estime les coûts et les économies engendrées pour divers scénarios.
  • S’assure que l‘option retenue réponde aux besoins identifiés, tient compte des nécessités, considérations ou contraintes techniques, respecte les enveloppes budgétaires allouées, les normes gouvernementales établies, les échéanciers,
  • Le cas échéant, participe à la détermination des exigences de développement durable.
  • Supervise la préparation des plans et devis, puis les approuve après avoir vérifié qu’ils respectent les besoins du client.
  • En collaboration avec les instances concernées, participe à la préparation des appels d’offres, à l’évaluation des soumissions reçues et à la sélection des fournisseurs retenus (biens et services).
  • Veille au suivi des documents légaux relatifs aux différents projets de construction (devis d’appels d’offre et de soumissions, contrats, assurances, cautionnements, hypothèques légales, etc.).
  • Gère le déroulement complet des projets sous sa responsabilité selon les meilleures pratiques: assure le suivi des travaux et la coordination entre les différents intervenants, veille à ce que les échéanciers et budgets établis soient respectés et s’assure d’une justification pour tout retard. Informe son supérieur immédiat de l’avancement des travaux.
  • Surveille, vérifie et approuve les travaux des différents intervenants. S’assure que les travaux effectués par les intervenants externes (entrepreneurs, consultants, fournisseurs, etc.) soient conformes aux normes et voit à ce qu’ils respectent les ententes et les conditions de leur contrat.
  • Examine, négocie et approuve les demandes d’ajouts aux contrats octroyés.
  • Rédige des rapports techniques et administratifs reliés à ses activités.
  • Soumet tout dossier requérant une attention particulière à son supérieur immédiat; effectue toute autre tâche à la demande de celui-ci ou nécessitée par ses fonctions.

 

Profil recherché

  • Baccalauréat en génie mécanique, électrique, de la construction ou civil
  • Être membre en règle de l’Ordre des ingénieurs du Québec
  • Minimum de quatre années d'expérience de travail pertinente
  • Expérience en mécanique de bâtiment (CVAC, électricité, plomberie, chauffage, contrôle)
  • Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
  • Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant et plus spécifiquement Excel et Microsoft Project
  • Bonne connaissance des nouvelles technologies relatives aux bâtiments
  • Autonomie, sens de l’organisation et de la planification
  • Souci du détail, rigueur et précision
  • Habiletés dans les relations interpersonnelles (approche client) et dans les communications orales et écrites
  • Capacité de travailler en équipe au sein d’une équipe multidisciplinaire
  • Capacité de travailler sous pression et sur plusieurs dossiers simultanément
  • Disponible pour travailler à l’extérieur de l’horaire régulier
  • Certification PMP (Project Management Professional) (atout)
  • Connaissance du milieu universitaire (atout)

Conditions de travail

  • Échelle salariale de 64 693 $ à 100 572 $ selon les années d'expérience pertinente
  • 23 jours de vacances annuelles après un an de service
  • 15 jours fériés
  • Horaire compressé et réduit durant la période estivale
  • Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
  • Programme d’assurance collective et régime de retraite à prestations déterminées
 
Soumettre sa candidature
 
HEC Montréal reconnaît l’apport essentiel et nécessaire des femmes, des Autochtones, des minorités visibles ou ethniques, des personnes en situation de handicap et des personnes de toute orientation et identité sexuelle, et s’engage à garantir l’égalité des chances à tous les candidats qualifiés. Des valeurs de respect, d’ouverture et d’inclusion sont communes à l’ensemble de notre communauté.
 
HEC Montréal applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les membres des groupes désignés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature.
 
L’annonce de cet emploi dans les médias externes peut se faire simultanément à l’affichage interne à HEC Montréal. Toutefois, les candidatures internes sont traitées en priorité, conformément à la politique de HEC Montréal. Seules les candidatures qui répondent aux exigences de l'emploi en termes de formation et d'expérience seront évaluées.