Les Éleveurs de volailles du Québec

Adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale - Administration

  • Salaire : De 42113$ à 53105$
  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Longueuil
  • Expérience requise : 2 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Mission Les Éleveurs de volailles du Québec
Plus de 700 passionnés à élever fièrement du poulet et du dindon!
 
Depuis sa création, en 1966, les Éleveurs de volailles du Québec a joué un rôle majeur pour le développement du domaine avicole. Les Éleveurs de volailles du Québec : une organisation efficace au service des éleveurs de toutes les régions du Québec. Joignez-vous à notre équipe dès maintenant!
 
 
Adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale
Poste permanent, à temps plein
 
Description sommaire du poste
 
Relevant de l’adjointe à la direction, vous agissez à titre de personne-clé au niveau du soutien auprès des gestionnaires qui font partie de la direction générale.
 
Vous effectuez divers travaux de secrétariat telle la production de procès-verbaux, rapports, présentations, lettres, formulaires, etc., et vous assurez le suivi de dossiers, le classement et l’archivage virtuel des documents.   
 
Vous participez à la convocation, la préparation des réunions de diverses instances des Éleveurs de volailles du Québec ainsi qu’au niveau de la préparation des documents requis pour ces réunions. Vous pouvez également être appelé(e) à assumer la prise de notes dans le cadre de certains comités.
 
Finalement, vous collaborerez à l’organisation de l’assemblée annuelle et de tout autre événement requérant vos services. 

Profil recherché

  • Diplôme d’études collégiale (DEC) en bureautique ou diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP) ou autre discipline appropriée (de l’expérience additionnelle pertinente peut compenser l’absence d’un de ces diplômes);
  • Minimum deux (2) années d’expérience pertinente;
  • Expérience en milieu juridique, un atout;
  • Parfaite maîtrise de la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Connaissance fonctionnelle de l’anglais;
  • Maîtrise des logiciels Word et PowerPoint et bonne connaissance d’Excel;
  • Habilité pour la rédaction de textes et de compte-rendu;
  • Être doté des compétences suivantes :  Autonomie, sens de l’efficience et professionnalisme,  capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément et selon des échéanciers serrés, sens de l’organisation pour assurer la préparation des dossiers pour les réunions et la mise à jour des dossiers relatifs aux instances, capacité à structurer son travail pour assurer l’efficacité des réunions et du fonctionnement de la direction générale, aisance à travailler à l’occasion en équipe.

Conditions de travail

  • Poste syndiqué, bureau-technique 4
  • Permanent, temps plein (35 heures)
  • Classe salariale 4 bureau-technique (42 113– 53 105$ - selon grille 2021, majoration de la grille anticipée dans les prochains mois)
Les Éleveurs de volailles du Québec vous offre une expérience employé comprenant notamment :
  • Une rémunération globale concurrentielle incluant un régime de retraite hybride (cotisations déterminées et prestations déterminées), un programme d’assurance collectives.
  • Une atmosphère de travail conviviale et une équipe dédiée.
  • Un programme de développement professionnel et de formation.
 
Pour postuler
 
Les personnes intéressées ont jusqu'au 22 mai 2022 pour déposer leur curriculum vitae en ligne sur le site https://www.upa.qc.ca/fr/offres/
 
Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

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