Collège Jean-de-Brébeuf

  • Salaire : De 47612$ à 54734$
  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Montréal
  • Expérience requise : 3 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

Emploi Collège Jean-de-Brébeuf
Un présent pour le futur
 
Fondé par les Jésuites et poursuivant la tradition pédagogique qu’ils ont cultivée, le Collège Jean-de-Brébeuf se consacre au développement intégral de la personne et plus particulièrement à celui des capacités intellectuelles, à l’acquisition du savoir et du jugement ainsi qu’à la promotion des valeurs humanistes, et se doit d’être parmi les meilleures institutions nord-américaines d’enseignement. Joignez-vous à notre équipe dès maintenant!
 

 
Adjoint ou adjointe à la direction des ressources humaines
 
Sommaire du poste
 
Relevant de la directrice des ressources humaines, le ou la titulaire du poste accomplit diverses tâches administratives et de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes:
  • Il ou elle supporte les étapes et échéanciers des activités de la Direction des ressources humaines. Notamment, concernant les ouvertures de dossiers et la création des contrats et dossiers d’employés. 
  • Il ou elle conseille le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire. Il ou elle identifie, aux fins d’information, divers documents.
  • Il ou elle s’occupe de la logistique des réunions de certaines activités de la Direction des ressources humaines et prépare les dossiers nécessaires. Notamment, il ou elle fournit une assistance reliée aux activités de dotation en utilisant le logiciel de gestion électronique des candidatures et assure le lien auprès des divers intervenants. 
  • Il ou elle s’assure du bon déroulement des différents évènements (reconnaissance, festivités de Noël, formation et perfectionnement, etc.) en y réalisant l’ensemble des travaux administratifs. 
  • Il ou elle traite les données financières : préparation des demandes de chèques, des comptes de dépenses et peut collaborer au budget. Il ou elle compile et maintient à jour des données statistiques variées et procède à la mise en page des rapports incluant textes, tableaux et graphiques.
  • Il ou elle dépouille, achemine et envoie de la correspondance sensible. Il ou elle voit aux communications téléphoniques et donne des renseignements d’ordre général. Il ou elle participe à l’élaboration de systèmes de classement numérique et les tient à jour. 
  • Il ou elle accomplit toute autre tâche connexe sans être limitatif.

Exigences

  • Diplôme d’études professionnel (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études collégiales (DEC), notamment en Techniques de bureautique ou en gestion des ressources humaines, ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ; 
  • Expérience pertinente entre trois (3) et cinq (5) ans ;
  • Maîtrise du français, oral et écrit, de niveau avancé ;
  • Maîtrise de l’anglais, oral et écrit, de niveau débutant, un atout ;
  • Bonne connaissance et maîtrise de la Suite Office 365 : Word, niveau avancé, Excel, niveau intermédiaire, Powerpoint, niveau débutant ; 
  • Connaissance des méthodes et des usages propres à la tenue d’un secrétariat ;
  • Connaissance du logiciel COBA, un atout ;
  • Connaissance du logiciel de gestion électronique des candidatures CV Manager, un atout.

Toute combinaison exceptionnelle d’expérience et de scolarité peut compenser l’absence de l’une ou l’autre des conditions d’admissibilité mentionnées.

Profil recherché

  • Orientation service à la clientèle ;
  • Discrétion et sens de la confidentialité ;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement actif exigeant beaucoup de rigueur ;
  • Autonomie, initiative, sens de la planification, de l’organisation, de l’établissement des priorités et des responsabilités ;
  • Esprit d’équipe et habiletés de relations interpersonnelles ;
  • Capacité d’adaptation.

Conditions de travail

  • Direction : Direction des ressources humaines
  • Services : Service des ressources humaines
  • Statut de l'emploi : Permanent
  • Lieu de travail : 3200, chemin de la Côte-Ste-Catherine, Montréal
  • Horaire de travail : Du lundi au vendredi
 
Un employeur de choix
 
La rémunération et les autres conditions de travail sont établies selon la « Politique régissant les conditions d'emploi du personnel de soutien administratif, technique et manuel ».
  • Statut : Permanent - Temps plein
  • Horaire : 35 h/semaine
  • Salaire : entre 47 612 $ et 54 734 $
  • Entrée en fonction : Dès que possible
  • Supérieur immédiat : Annie Corriveau, Directrice des ressources humaines.

De plus, le Collège offre une gamme complète d’avantages sociaux, notamment :

  • la possibilité de faire du télétravail ;
  • la possibilité de formations gratuites ;
  • l’accès gratuit à une salle d'entraînement ;
  • plusieurs activités sociales ;
  • un nombre avantageux de jours de vacances ;
  • un plan complet d’assurances collectives (vie, santé, dentaire, invalidité) ;
  • le même régime de retraite que celui offert dans les commissions scolaires et les cégeps (RREGOP) ;
  • et plus encore -> Un employeur de choix.