Personnel Alter Ego inc.

Vous désirez joindre une équipe humaine et authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité? Celle-ci cherche une personne qui agira à titre d’adjointe ou d’adjoint juridique en droit du travail et de l’emploi.

Vos défis:
-    Rédiger des documents, lettres, notes et courriels destinés aux clients ou aux avocat(e)s;
-    Tenir l’agenda des avocat(e)s, incluant la coordination des rendez-vous;
-    Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;
-    Organiser et coordonner les rencontres entre les avocat(e)s et les clients;
-    Effectuer le suivi des échéances et des dossiers;
-    Préparer les cahiers de procédures, de pièces, d’autorités;
-    Effectuer l’entrée de données de temps des avocats ainsi que la facturation.

Ce qui vous est offert:
-    Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution;
-    Une ambiance de travail conviviale et inclusive;
-    Une approche flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe;
-    Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
-    Un programme d’assurances collectives flexible et accessible dès l’embauche;
-    Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur;
-    Une politique de vacances prenant en compte l’expérience et les années de services, donnant droit de 3 à 6 semaines de vacances;
-    Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle;
-    Une banque de journées de maladie illimitée, pour éviter les soucis liés à une banque de journée de maladie limitée;
-    Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement;
-    Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental;
-    Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique;
-    La rémunération de vos heures supplémentaires.

Ce qui est recherché:
-    Certificat ou diplôme requis;
-    5 ans minimum d'expérience dans un poste similaire;
-    Bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit (français/anglais);
-    Connaissance et compréhension du droit du travail et/ou du litige obligatoire;
-    Communiquer aisément avec la clientèle et avoir un grand souci du détail;
-    Suivre des directives avec peu de supervision et avoir le sens de l’initiative.

Est-ce le défi que vous attendiez? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Do you want to join a human and authentic team that stands out for its expertise, excellence, creativity and generosity? This one is looking for a person who will act as a legal assistant in labour and employment law.

Your challenges:
- Write documents, letters, notes and emails to clients or lawyers;
- Maintain the lawyers' agenda, including the coordination of appointments;
- Open, file paper and electronically, track and organize files;
- Organize and coordinate meetings between lawyers and clients;
- Follow up on deadlines and files;
- Prepare procedures, documents and authorities;
- Perform the entry of lawyers' time data as well as invoicing.

What is offered to you:
- A management team and colleagues who are approachable and grateful for your contribution;
- A friendly and inclusive work atmosphere;
- A flexible approach integrating both teleworking and presence in the office according to the needs of the team;
- A competitive total compensation and benefits package including:
- A flexible and accessible group insurance program upon hiring;
- A group savings plan with employer participation;
- A vacation policy that takes into account experience and years of service, giving the right to 3 to 6 weeks of vacation;
- Annual flexible days that improve work-life balance;
- An unlimited sick day bank;
- A 24-7 telemedicine service allowing you to access medical consultations quickly and without travel;
- An employee and family assistance program, including a stress and wellness management program with a focus on mental well-being;
- An annual amount allocated for the reimbursement of sports expenses, because physical well-being is encouraged;
- Overtime pay.

What is sought:
- Certificate or diploma required;
- Minimum 5 years of experience in a similar position;
- Bilingualism both oral and written (French/English);
- Knowledge and understanding of labour law and/or litigation;
- Communicate easily with customers and have a great attention to detail;
- Follow directions with little supervision and have a sense of initiative.

Is this the challenge you were expecting? Give us the privilege of getting to know you!