Personnel Alter Ego inc.

L’un des plus grands cabinets dans le domaine du droit des affaires au Canada est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe au soutien aux documents pour son bureau de Montréal.

Tâches 
-Effectuer la correction d’épreuves et la vérification des documents (mise en forme, orthographe et grammaire en français et en anglais);
-Produire, formater, modifier, caviarder, convertir, assembler et imprimer divers documents (procédures, rapports, présentations PowerPoint, organigrammes, feuilles de calculs Excel, graphiques, PDF, etc.);
-Créer divers documents complexes et volumineux de nature juridique ou autre par transcription ou numérisation;
-Assurer l’impression et l’assemblage de divers documents pour production à la cour;
-Effectuer de la recherche d’information (plumitif, SEDAR, CANLII, Registraires des entreprises);
-Offrir des solutions de reformatage et des conseils sur la présentation des documents selon les normes d’excellence du cabinet;
-Maintenir des lignes de communication avec les divers intervenants quant à la production de leurs documents et leurs exigences;
-Offrir un travail de qualité et de précision dans les délais impartis;
-Toute autre tâche connexe. 

Qualifications
-Connaissances avancées des fonctions de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et d’Adobe Acrobat 
-Haut niveau de bilinguisme, parlé et écrit (français et anglais)
-Bonne capacité d’apprentissage et désir de maintenir son expertise à niveau
-Sens de l’organisation, souci du détail et solides compétences en correction d’épreuves
-Esprit d’équipe et excellentes relations interpersonnelles
-Excellent service à la clientèle
-Grande autonomie, flexibilité, polyvalence et capacité à travailler sous pression

Ce poste offre actuellement un mode de travail hybride, qui comprend une obligation de travailler partiellement au bureau.

Vous désirez joindre les rangs d’un cabinet qui met en valeur la collaboration et le bien-être de ses employés, le tout avec un horaire de 35 heures par semaine et une rémunération et des avantages sociaux intéressants? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

One of Canada's largest business law firms is looking for a Document Support Assistant for its Montreal office.

Tasks
-Proofread and verify documents (formatting, spelling and grammar in French and English);
-Produce, format, modify, redact, convert, assemble and print various documents (procedures, reports, PowerPoint presentations, organizational charts, Excel spreadsheets, graphs, PDFs, etc.);
-Create various complex and voluminous documents of a legal or other nature by transcription or scanning;
-Ensure the printing and assembly of various documents for production in court;
-Perform information research (scroll, SEDAR, CANLII, Enterprise Registrars);
-Offer reformatting solutions and advice on the presentation of documents according to the firm's standards of excellence;
-Maintain lines of communication with the various stakeholders regarding the production of their documents and their requirements;
-Deliver quality and precision work within the allotted deadlines;
-Any other related tasks. 

Qualifications
-Advanced knowledge of Microsoft Office suite functions (Word, Excel, PowerPoint) and Adobe Acrobat 
-High level of bilingualism, spoken and written (French and English)
-Good learning ability and desire to keep one's expertise up to date
-Organizational skills, attention to detail and strong proofreading skills
-Team player and excellent interpersonal skills
-Excellent customer service
-Great autonomy, flexibility, versatility and ability to work under pressure

This position currently offers a hybrid work mode, which includes a requirement to work partially in the office.

Do you want to join the ranks of a firm that values the collaboration and well-being of its employees, all with a 35-hour schedule per week and attractive compensation and benefits? Give us the privilege of getting to know you!